Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Elverum Vinklubb er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn og behandles om våre medlemmer. Vi kan kontaktes på post@elverumvinklubb.no eller telefon 123 45 678.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Vi behandler følgende personopplysninger:

  • Navn og kontaktinformasjon
  • Fødselsdato
  • Adresse og postnummer
  • E-postadresse og telefonnummer
  • Kjønn
  • Betalingshistorikk for medlemskap og arrangementer
  • Deltakelse på arrangementer

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

  • Administrere medlemskap
  • Sende informasjon om arrangementer
  • Håndtere påmeldinger til arrangementer
  • Sende nyhetsbrev (med samtykke)
  • Føre medlemsregister
  • Dokumentere deltakelse på arrangementer

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen av personopplysninger er basert på:

  • Avtale om medlemskap
  • Samtykke for nyhetsbrev og markedsføring
  • Rettslige forpliktelser
  • Berettiget interesse for å administrere klubben

5. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen eller så lenge vi er pålagt å gjøre det etter lov.

Når medlemskapet avsluttes, slettes personopplysningene etter 1 år, med unntak av opplysninger vi må bevare i henhold til regnskapslovgivningen.

6. Deling av opplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:

  • Leverandører av IT-tjenester
  • Betalingstjenesteleverandører
  • Offentlige myndigheter når vi er pålagt ved lov

7. Dine rettigheter

Som registrert har du rett til å:

  • Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
  • Få rettet uriktige personopplysninger
  • Få slettet personopplysninger
  • Få utlevert personopplysninger (dataportabilitet)
  • Trekke tilbake samtykke til behandling
  • Klage til Datatilsynet

8. Informasjonssikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, endring, ødeleggelse eller tap.

9. Endringer

Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen. Vesentlige endringer vil bli kommunisert til medlemmene.

10. Kontakt

Spørsmål om vår behandling av personopplysninger kan rettes til: post@elverumvinklubb.no eller telefon 123 45 678.